6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Fortis Özel Güvenlik ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (“Fortis” veya “Şirket”) olarak, tarafımıza iletilen kişisel verileri mevzuata uygun şekilde ve gizlilik ilkeleri doğrultusunda işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, hangi yollarla toplandığı ve hangi hukuki sebeplere dayandığı hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI:
Tarafınızca doğrudan paylaşılan kimlik, iletişim, özgeçmiş ve güvenlik görevlisi bilgileri ile Şirket tesislerini ziyaret etmeniz halinde toplanan kamera kayıtları ve bina giriş-çıkış verileriniz, Fortis tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Güvenlik hizmetleri, saha operasyonları ve görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• İş başvurusu yapan adayların değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,
• Görevli personelin planlanması, vardiya, rota ve risk analizlerinin yapılması,
• Ofis ve saha güvenliğinin sağlanması, • 5651 sayılı yasa kapsamında trafik ve erişim kayıtlarının tutulması,
• Eğitim, denetim, acil durum tatbikatı, raporlama ve operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
• Müşteri ilişkilerinin ve iletişimin yürütülmesi, • Yasal yükümlülüklerin ve resmi mercilerden gelen taleplerin yerine getirilmesi,
• Hizmet kalitesinin artırılması ve iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Dokümantasyon, arşivleme ve yedekleme faaliyetlerinin sağlanması.
2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI:
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yürürlükteki yasal düzenlemelere uygun olarak;
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hizmet verilen müşterilere,
• İş ortaklarımıza ve tedarikçilere,
• Denetim, danışmanlık ve destek aldığımız üçüncü taraf çözüm ortaklarına,
• Veri tabanı ve bulut hizmeti sağlayıcılarına sınırlı olarak aktarılabilir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ :
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartlarına dayalı olarak;
• Açık rızanızın bulunması,
• Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması,
• Fortis’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Meşru menfaat kapsamında veri işlenmesinin zorunlu olması gibi hukuki sebeplerle;
• Web sitemiz ve online başvuru formları,
• E-posta, telefon, fiziksel başvuru ve formlar,
• Güvenlik kamerası sistemleri ve geçiş kontrol cihazları,
• Mobil uygulamalar, saha raporları ve iç yazılımlar üzerinden toplanabilir.